Audit, Conseil & Accompagnement
e-SmartInvoice vous accompagne pas à pas dans la mise en conformité de la facturation électronique.
Nous vous expliquons de manière claire et compréhensible ce que la réglementation implique pour votre activité : les obligations à respecter, les échéances à anticiper, les choix à faire (portail public, PDP, PPF, Factur-X…).
En fonction de votre statut, secteur d’activité, volume de facturation, outils existants, nous vous accompagnons dans la définition d’une feuille de route adaptée, réaliste et cohérente avec vos moyens, vos priorités et votre budget.
Auditez vos pratiques actuelles, sans jargon
Nous réalisons, à vos côtés, une analyse complète de vos pratiques actuelles, dans un esprit collaboratif, sans jargon ni jugement. De la création des devis à l’archivage des factures, en passant par l’émission, la réception et le règlement, nous examinons chaque étape de votre processus.
L’objectif : identifier ensemble des leviers d’amélioration concrets pour fiabiliser vos flux, gagner en efficacité et simplifier votre quotidien, tout en préparant sereinement votre transition vers la facturation électronique.
Notre approche en 3 étapes :
Identifier
Nous repérons les points de fragilité dans vos pratiques : incohérences, doublons, pertes de traçabilité, ou zones peu maîtrisées.
Analyser
Nous valorisons vos points forts et identifions les leviers concrets d’amélioration.
Conseiller
Nous vous proposons des ajustements ciblés pour fiabiliser vos processus, fluidifier vos échanges et gagner en efficacité.
Rendez votre facturation incontestable : optez pour une Piste d’Audit Fiable conforme et opérationnelle
Un socle technique indispensable pour une facturation conforme, structurée et opposable.
La réforme de la facture électronique ne se limite pas au format structuré : elle impose à chaque entreprise de pouvoir justifier la fiabilité de son processus de facturation, comme le prévoit l’article 289, VII 1° du Code général des impôts (CGI). La Piste d’Audit Fiable (PAF) reste donc une obligation légale, notamment pour les factures PDF ou papier échangées hors du Portail Public de Facturation (PPF) ou d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Elle permet de garantir l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité des factures, tout au long du processus de facturation.
Notre objectif : vous guider vers une PAF fiable, cohérente et adaptée à votre organisation. Chez e-SmartInvoice, nous vous accompagnons pas à pas dans votre démarche de mise en conformité, en vous apportant méthode, recul, et expertise terrain.
Notre accompagnement comprend :
L’analyse de vos pratiques et de vos outils (ERP, logiciel comptable, GED, plateformes de dématérialisation, etc.)
L’identification de vos processus de traitement (commandes, livraisons, facturation, paiements, archivage…)
Des recommandations concrètes pour structurer une PAF claire, pertinente et conforme aux attentes de l’administration
Une assistance pour organiser les éléments clés à documenter : preuves, procédures, liens entre les flux
La sensibilisation de vos équipes sur les enjeux et les bonnes pratiques à adopter.
Notre rôle n’est pas de rédiger votre PAF à votre place, mais de vous guider, structurer votre réflexion, et vous donner les clés pour produire un document solide, exploitable et durable.
Résultat : vous maîtrisez vos flux de facturation, vous êtes préparé à tout contrôle fiscal, et vous disposez d’un cadre fiable pour piloter vos échanges de factures.
👉 Avec e-SmartInvoice, transformez une obligation réglementaire en levier de rigueur, de fiabilité et de crédibilité.
Adaptez votre environnement à la réforme
Optez pour des solutions réellement alignées avec votre activité, vos pratiques et vos objectifs.
e-SmartInvoice vous accompagne en toute indépendance dans le choix et les mises à jour de vos outils les plus pertinents pour votre entreprise.
Nos solutions personnalisées :
Expertise
Notre accompagnement, sans lien avec aucun éditeur, vous guide vers la conformité en valorisant vos outils existants et en vous proposant uniquement les évolutions réellement utiles, en fonction de vos besoins..
Sur mesure
Parce que chaque organisation est différente, nous adaptons nos interventions à votre environnement, vos contraintes et votre niveau d’avancement. Diagnostic, feuille de route, mise en œuvre ou accompagnement ciblé : tout est conçu pour répondre à votre réalité.
Engagement
Disponibles, rigoureux et à l’écoute, nous avançons à vos côtés tout au long du projet. Notre priorité : vous offrir un accompagnement concret, accessible et durable, pour une transition réussie vers la facturation électronique.
Accompagnement :
Faites de vos équipes un acteur du changement
Informez, rassurez et mobilisez vos collaborateurs pour réussir ensemble la transition vers la facturation électronique.
Notre approche humaine et collaborative :
Co-construction
Nous impliquons vos équipes dès le démarrage du projet et à chaque étape clé, pour construire ensemble une solution adaptée et partagée.
Pédagogie
Grâce à une démarche claire et progressive, vos équipes adoptent sereinement les nouveaux outils et les nouvelles pratiques.
Autonomie
À l’issue de notre accompagnement, vous disposez de toutes les clés pour être pleinement autonome dans la gestion de votre facturation électronique.
Une solution 100% digitale, fiable et sécurisée
La facturation électronique renforce à la fois la sécurité et l’efficacité de vos processus financiers, tout en assurant une meilleure maîtrise de vos échanges.
Les bénéfices clés :
Sécurité des données
Grâce à des technologies de chiffrement et d’authentification renforcée, les factures électroniques protègent vos informations contre la perte, l’altération ou l’accès non autorisé, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.
Traçabilité et transparence
Chaque document est suivi en temps réel, avec des historiques fiables d’envoi, de réception et de traitement. Cette traçabilité facilite les audits, renforce la conformité réglementaire et améliore la transparence des échanges.
Moins d'erreurs, plus d'efficacité
L’automatisation limite les saisies manuelles, réduit les erreurs, accélère le traitement et le règlement des factures, tout en renforçant la fiabilité de votre gestion financière.
Notre démarche
Chez e-SmartInvoice, nous savons que chaque entreprise est unique, avec ses propres enjeux, contraintes et priorités en matière de facturation électronique.
C’est pourquoi nous privilégions une approche sur mesure, en vous proposant des solutions adaptées à votre organisation, vos outils existants et vos objectifs.
Au-delà de la simple mise en place d’un système, nous vous offrons un accompagnement global :
- Audit de l’existant
- Conseil stratégique
- Piste d’Audit Fiable
- Sélection et intégration des outils adaptés
- Sensibilisation et accompagnement des équipes
Notre mission : vous assurer une transition fluide, sécurisée et pleinement réussie vers la facturation électronique.
